• 장소: 서울대학교 환경대학원
• 시간: 2pm ~ 4pm
• 참석자: 준비모임, 진행자와 강연자등 약 60명

A. 12000원

B.   오늘 이 자리에서 물건 획득 후 입금

        > 총 100장 중에 1장 남고 완판

2. 진행자 안내 매뉴얼 설명

A. 행사 당일 이전 - by 류진아 님

                     i.      강연 자료 취합

                    ii.      도서관 위치 확인

                   iii.      강연자 reminder

B.   행사 당일 - by 류진아 님, 기 배포된 체크리스트 기반

                     i.      강연 시간

                    ii.      쉬는시간은 언제 얼마나

                   iii.     저작권 서명 동의서, 촬영 - by 김준태

                   iv.     시작할 때 소개

                    v.      엽서 배포와 수거, 재빨리 사진 찍기

                   vi.     행사 진행 사진

                  vii.     위기 상황 대처법 안내 - by 김은진

1.   강연 시간이 임박했는데 청중이 너무 적을 때

2.   무대 셋팅 문제로 시작이 지연될 때

3.   청중이 심하게 떠들 때

4.   강연자가 안 왔을 때 ( 작년에는 단 1건만 있었음)

5.   기타 예상되는 돌발상황

6.   컴퓨터나 프로젝터가 필요한 경우 사전에 도서관에 확인하고, 당일에도 미리 도착하여 작동 확인

C.   행사 종료 후 - by 김은진

                     i.      후기 작성

                    ii.      사진 홈페이지에 업로드

             D. 기타 Q&A

3. 엽서와 스티커 포장과 배포

A. 화요일 오전 인쇄 완료후 배송 예정

B.   43개 도서관에 도서 수량 나눠서 택배 발송

                     i.      택배비 기부 필요

                            > 착불로 발송 예정, 도서관 협회에 협의구하고

4. 저작권 관련 동의 절차 홈페이지 명기내용 정리해서 쓰기

5. 뒷풀이 안내

A. 장소

B.   회비

C.   스케줄 (1차와 2차)

D. 경품 추첨 방식

6. 홈페이지 개인별 페이지/ 도서관 별 페이지 생성

7. 하늘사진 응원 (위치 정보 포함) 이벤트 안내

8. 책기부 접수 현황

A. 출판사에서 1000권, 2000권 기부 의사 밝혀 진행중

B.   그 중 2000부가 그레이트 북스

C.   그레이트 북스는 기적의 책꽂이를 경유하여 기적의 책꽂이와 10월의 하늘 스티커를 동시에 붙일 예정

D. 청중 연령층에 변경 있는 도서관은 빨리 박정진님과 협의하여 책 발송 전에 난이도 조절

회의록 작성 - 김은진 10/23