*회의 후 팀별 발송 메일로 회의록 대체
[10월의 하늘][총무]현장진행자 공지 예정 안내
준비모임 여러분,
이 번주 중에 현장진행자를 통하여 각 도서관 팀에 전달/ 공유/ 취합 되어야 할 내용을 알려드립니다.
각자 위치에서 준비 부탁드립니다.
이 번주에 한꺼번에 공지 메일을 작성하여 현장진행자에게 한 개의 메일로 발송하고 (화요일 밤 예정)
회신할 내용은 가장 쉽게 회신 받고 취합할 수 있는 방법을 모색하여 알려주시면 좋겠습니다.
1. 강연과 진행 관련 메뉴얼 발송
- 민우정님, 류진아님, 박민혜님이 작성 및 검토중이신 것으로 압니다. 확정안으로 발송 준비 바랍니다.
- 추후 일정 (아래 2. 번 참조)을 작성해서 함께 포함
2. 강연자 강연 진행 현황 확인
- 앞으로 남은 시간동안 강연날까지 현장진행자가 강연자가 강연을 원활히 준비하고 있는지 각종 연락수단을 통해 살피고 문제가 있을 경우 준비모임으로 제보하는 역할을 합니다.
- 어떤 타이밍에 어떤 액션을 어떤 방법으로 취해야 할지 알려주세요 (강연지원팀 )
예) 강연 준비가 잘 되고 있는지 안부를 묻는다 - 10/19일 - 이메일로
강연 자료를 완성해야 할 시기가 도래하였음을 알려준다 - 10/22일 - 이메일 보내고 전화로 확인
강연 자료를 확보하여 뚜껑 ppt를 붙여 완성한다 - 10/25일 - 이메일, 문자 다 보내고 전화로 확인
3. 현수막에 반드시 들어가야 할 문구를 확인해주세요.
일단 기본으로 들어가야 할 내용입니다.
- 주최: 10월의 하늘 준비모임과 한국 도서관 협회 공동 주최
- 일시: 2011년 10월 29일 오후 2시
- 장소 : 해당 도서관 이름
그리고 행사의 주제문이라던지 반드시 포함되어야 할 문구 정해주세요.
4. 후드티 구매 여부 및 사이즈 조사
- 도서관 별로 22일 마지막 모임에 참가하는 사람 손에 들려 보내질 물품입니다.
- 구체적인 내용은 화요일날 공유하겠습니다.
이외에 더 전달되어야 할 공지 내용 있으면 함께 포함 준비 + 요청 부탁드립니다.
감사합니다.
김은진 드림
[10월의 하늘][홍보]학교 홍보 공문 발송 준비 / 트위터 홍보 준비 요청 |
준비모임 홍보팀 여러분
오늘 모임에서 나온 앞으로 남은 기간 홍보 관련하여 해주셨으면 하는 일 두 가지 공유합니다.
이제 직접적으로 강연을 알리고 집객에 힘쓰는 일을 해야 할 시기입니다.
1. 대학교 홍보공문 배포 (화요일 공지 메일에 함께 안내 예정)
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월의 하늘 강연 청중인 학생들이 우리 강연의 존재를 알고 직접 도서관을 찾는데에 가장 확실한 홍보 매체는 인근 학교 선생님께
전달된 행사 안내 공문입니다. 학생들이 신문과 트위터를 사용하여 직접 강연장에 찾아오기를 기대하기가 현실적으로 쉽지 않을 것이라는
정교수님의 코멘트도 있었구요.
그래서, 저희가 각 도서관에서 인근 학교에 보낼 수 있는 이 공문 양식을 작성하여
전달하여 학교에 전달될 수 있도록 요청할 예정입니다. (이미 많은 도서관에서 홍보 목적으로 공문 발송 예정임을 알려오시기도
하였으니, 도서관에 따라 변용 가능한 양식을 참조용으로 전달하면 유용하게 쓰이리라 생각됩니다.)
단, 저희가 43개 개별 도서관에 대한 주변 학교 정보를 직접 갖고 있지 않으므로 이는 도서관에서 직접 발송하는 것으로 요청드릴 예정이며, 전달 현황만 현장진행자를 통하여 준비모임에서 집계하도록 하겠습니다.
결론은, 홍보 공문 작성 부탁드립니다.
:)
2. 지능적인 트위터 홍보
단
순 강연 제목과 장소를 알리는 트윗에서 벗어나 강연 내용에 맞는 컨텐츠를 링크로 걸어 주의를 환기하여 결국은 강연에 관심을
증폭시키는 트위터 홍보를 해보고자 합니다. 모든 강연에 대해서는 어려울지라도 시도를 해 볼만 한 것 같습니다. 이 내용은 몇몇
분이 소화하시기 어려우면 좀더 여러분의 도움을 받아보아도 좋을 것 같습니다.
트윗 시점은 지금부터 강연 당일까지 쭉 입니다. 여유있게 진행해도 좋을 것 같습니다.
경로는 누군가 작성 > 공식계정 RT > 준비모임에서 최대한 많이 RT (특히 팔로워 많으신 분들 집중 공략) 이 될 것 같습니다.
감사합니다.
김은진 드림 | 
