2011_1008

10월의 하늘

준비모임

[Agenda]

1. 재능기부 배치

2. 포스터

3. 책기부받을준비

4. 촬영과 저작권

5. 자료수집

6. 홍보현황

7. 강연지원

8. 파티

9. 홈페이지

[Detail]

1. 재능기부 배치

●  배치 완료 : 도서관 팀 + 도서관 별 메일 발송 준비

            - 개인 사정에 의한 배치 요청 반영 되었는지 - 강연/ 진행 모두

● 강연장마다 중복주제 없이 강연 주제 배치 되었는지

● 도서관당 2개 이상 강연 섭외 되었는지

●  강연자 배치 완료 메일 발송시 포함될 정보

● 도서관 팀별 연락처, 강연 주제, 내용, 강연자 정보 (신청서 입력 내용)

● 수집된 도서관 정보

● 필요한 일: 도서관 별 정보 취합 - gmail 주소록에 그룹 생성

● 이 시간 이후 time line

● 강연자 또는 진행자와 추후 커뮤니케이션 채널 정해서 함께 공지

● FAQ 포함: 이전에 작성된 것 + 업데이트

- 진행 재능기부자: 도서관 당 2명 / 1명 일단 되는대로 , 1명이 가는 경우에는 준비모임에서 우선 배치

2. 포스터와 디자인 product

●  포스터 도서관 전달용 시안 크리틱 및 최종안 설정

●  디자인 팀 최종 누구?

●    who else?

●  디자인 프로덕트 list up

●    포스터 – 현재 디자인을 메인으로

●    엽서: 당일 survery용 – 김은진

                                                            ●               인쇄: 청어람에 기부 문의

●    공지 email 배경 :  head and bottom

●    웹 브로셔 (?)

●  후드티

                                                            ●              100장 한정

                                                            ●              사이즈 별로 수량 선지정후 선착순 판매

●                (예: S M L XL)

●                디자인: 평소에 입고다녀도 문제 없이 보일 듯 말 듯/ 바탕색은 하늘색 단색으로

                                                              ●              담당자 1명 : 유지열님

●    명함 스티커

●  책 스티커

                                                            ●               인쇄: 신경용님에게 부탁

●                  신경용님이 기부 의사 밝혔던 보닌 화장품은 파티 경품으로

3. 책기부받을준비

●  기부 절차 내부적으로 확립해서 공지 @홈페이지

●    기업 : 어떻게 받아서 분배할지

●    개인: 홈페이지 게시판 개설?

●  Communication 채널 확립하여 함께 공지

●  기업기부 중 기부금 영수증 관련 timeline 미리 공지 (회사마다 크리티컬한 경우가 있으므로)

●책외에 우리가 필요한 것 list up 후 혹시 책 외에 뭔가 돕고싶다는 쪽이 있으면 제안 (인쇄, 기념품, 식중독의 위험이 없는 간식 등)

- 책 기부할 사람에게 알릴 점

1)   10월의 하늘과 관련된 도서 기부임을 명시하는 메시지 첨부

A.    개인 기부자가 프린트 하여 첨부할 수 있는 메시지 양식 배포

B.    개인이 보내는 도서의 수량은 기업 기부에 비해 미량이므로 따로 집계 하지 않음

- 기업에서 받는 도서

n  좌석수 기준으로 배치

n  최대한 많이 받아서 모든 어린이들이 받을 수 있도록 홍보

n  지역에 따라  순서 결정

- 고재열기자가 10월 동안 모으는 (과학)책은 10월의 하늘에 기부

n  기적의 책꽂이 (시사인)

n  컨택포인트: 서영애님

n  10월의 하늘 & 기적의 책꽂이 각각 홍보

n  책은 도서관으로 어떻게 보내나? – 배송

u  기적의 책꽂이에서 모인 책은 자체 배송

4. 촬영과 저작권

●  저작권 관련 이해 당사자

●    강연자

●    10월의 하늘 준비모임

●    출판사

●    도서관

5. 자료수집

●  강연자료 - ppt, 교구 등

●  강연 촬영 동영상 - 웹에 어떻게 게시 할 것인지

●  도서관 별 참가자, 도서관 리스트 (이름, 트윗 아이디, 소속, 사진) 통일된 양식으로

●  준비모임에서 오간 문서

●  준비모임 communication 기록

-      도서관에서 촬영을 직접 해줄 수 있는 곳이 몇군데인지 확인

-      장비 전달

-      촬영자가 다를 경우에도 촬영 퀄리티나 스타일이 비슷해질 수 있도록 사전 협의

6. 홍보현황

         - 네이버 오늘의 과학: 행사 완료 후 추진해 볼 수도.

7. 강연지원

●   오늘 이후는 강연 퀄리티 높이는데에 힘쓰기

○   강연자에게 강연장 정보를 알리는 장치

○   강연자 (작년, 올해 포함)들의 건의/ 문의 내용 공유할 수 있는 장치 만들기 – 홈페이지?

○   음악 강연 섭외시도 - 정원영 선생님 by 정재승 교수님

-      강연자 컨택 포인트 결정

8. 파티

         - 목적: 재능기부자 + 각종 기부자를 위한 감사의 자리

                   간증의 자리

                   기부자에게 참석 권유 – 사전에 안내하기

-      주요 행사

n  섭외 연예인

n  장소 미정

n  경품 – 강연자 제외 다른 재능기부자

n  9시 시작 후 1시간 도착하는 대로 안주와 맥주 / 10시 ~ 12시 본행사 – 사회는 김제동님 (경품 배포) / 2차는 자율

-      장소 요건

n  프로젝터: 트윗 타임라인 상영

n  위치: 미정

-      경품

n  안비싸도 의미있는 경품을 마련해보기로

u  후드티

u  싸인 도서, 씨디

u  할인권

u  유명인(n명) 과 함께 하는 점심 식사권 (1인)

u  예) ㅇㅇㅇ와 함께하는 등산 (5인)

u  보닌 화장품 (신경용님)

u  개인적인 인맥을 동원하여 각자 좀더 알아보기 (싸인 위주로)

- 행사장 벽에 붙여 놓고 추첨

9. 홈페이지

10. 홍보 동영상

         - 작년 결과물에서 활용 가능한 것

                  - 심현보씨 노래

                  - 어린이 로케트 영화

                  - 목포 동영상

         - 작년 동영상 재구성?

                  - 부탁드리기로