I.      10월의 하늘 소개

1.      행사 취지 및 정신- 대포

2.      작년 행사 소개 – 총무

3.      올해 구성원과 계획 소개 – 총무

II.     앞으로 강연까지 할 일 소개와 논의 to 강연자와 진행자

III.   이 시간 이후 from 총무 to  준비모임 각 팀으로 이관할 업무

1.     도서 기부

A.     기업과 개인의 도서 기부에 대한 각종 문의에 대한 응답 (전화, 이메일, 트위터 일원화)

                        i.         @201010sky에서 문의 들어오면 기부 담당자로 멘션

                       ii.         기부 관련 문의 메일이 prep@nanumlecture.org로 전달되면 기부 담당자가 prep@nanumlectures.org나 eunjin0812@gmail.com 를 cc로 넣고 응답

                      iii.         도서관 협회에 문의가 필요한 경우 김은진 eunjin0812@gmail.com 에게 전달하면 심효정 선생님을 통하여 확인 예정

B.      기부금 영수증 발급 관련

                        i.         도서관 협회에 기부금 영수증 발급 신청시 필요한 정보를 기부자에게 사전에 받아 일괄 전달 (이름이나 회사명, 주소, 전화번호, 기부내역, 금액 – 물품 구매 영수증 필요 없이 총 수량과 금액만 기재하면 됨, 기부내역 작성 예: 책 총 1000권 (과학콘서트 외 999권, XXXXX원)

                       ii.         영수증 발급 소요 예상 시간 사전 공지

1.      원래 기부금 영수증은 행사 종료일 기준으로 발부되는 것인데, 종료일이 29일 토요일이고 회사들의 회계 마감일인 월말이 31일 월요일로 이 안에 발급되기가 현실적으로 어려움. 그래서 사전에 발급 소요 일정 공지 필요

2.      Softcopy by 이메일- 행사 종료 후 약 1주 (11월 초)

3.      Hardcopy by 우편 – 행사 종료 후 약 2주 (11월 중순경)

C.      도서 배송 및 확인

                        i.         신경용씨로부터 노하우 전수 요망

                       ii.         개인 소량 기부는 각 도서관으로 어떤 책이 얼마나 갔는지 적을 수 있는 홈페이지 게시판을 활용하여 도서관/ 기부자/ 다른 기부자/ 준비모임 모두 공유

D.     기부 의사를 밝히신 분 들

                        i.         미디컴 (로레알) – 여성과학자 소개 책자

                       ii.         청각/시각 장애우 이동용 버스 대절

                      iii.         김기룡님 준비모임 지원

                      iv.         장원석님 (강연자) 회사에서 도서기부

                       v.         그 외 개인적으로 도서 기부 의사를 밝히신 분

2.     청각장애인/ 시각장애인 관련 강의

A.     장소 섭외

                        i.         청각장애인 : 청주 기적의 도서관 (확정)

                       ii.         시각장애인 : 미정

B.      강연자 – 특수 강의 관련 진행자 – 진행자 – 도서관 커뮤니케이션

                        i.         강연지원팀에서 각 강의당 진행자로 1명씩 투입

                       ii.         이후 관계자간 직접 커뮤니케이션, prep@nanumlectures.org 로 참조만.

3.     진행자 배치

A.     Random placement가 원칙

B.      최소 1명 이상이면 일단 진행 (강연과 도서관 사정에 따라서 2명 또는 1명 결정)

C.      특히 1명인 곳은 당일 참석여부 꼼꼼히 확인

D.     준비모임은 진행자 펑크시 투입예정으로 대기 요망

4.     강연자 배치

A.     초안 (김현정님 작성) 리뷰 및 수정 – 9/24일부터 준비모임 강연기부팀 리뷰 시작, 월요일부터 강연자 확인 전화 시작 (도서관 위치 및 출석 확인)

B.      강연자에게 직접 연락하기 전에 도서관 위치 확정 이메일 먼저 발송

C.      강연자와 진행자 배치는 도서관에 10월 5일 수요일까지 전달 완료 – 도서관 자체 강연 홍보를 위해 이 때 까지는 반드시 확정되어야.

D.     도서관당 2명이 되는지 ASAP확인후 안될경우 plan B에 필요한 인원 궁리

5.     강연지원팀

A.     강연 quality enhancement를 위해 강연자의 강연준비 지원 – 이 당초 7,8월 논의 되었던 내용인데, 이를 구체적으로 어떻게 10월 한달동안 해 낼지 논의 필요

B.      10월 이후 가장 중요한 내용

6.     홍보

A.     완료 (시간 순서) – 홈페이지에 가져다 모아서 게시

                        i.         9/2 더 사이언스 기사, 과학기부강연 ‘10월의 하늘’ 내달 29일 열려, 윤신영

http://news.dongascience.com/PHP/NewsView.php?kisaid=20110902100000000207&classcode=01

                       ii.         9/6 더 사이언스 기사, 다시 열리는 10월의 하늘, 윤신영

http://news.dongascience.com/PHP/NewsView.php?kisaid=20110906200002251177&classcode=01

                      iii.         9/6 한겨례 일보 칼럼, [세상 읽기] ‘10월의 하늘’, 행복한 도전 /정재승

http://www.hani.co.kr/arti/opinion/column/495136.html

                      iv.         9/19 CBS 김현정의 뉴스쇼 라디오 인터뷰, 정재승

                       v.         9/20 교과부 블로그 기사, 10월의 하늘이 열린다, 조은채/김은진

http://if-blog.tistory.com/1341

B.      진행  (예정)

                        i.         어린이 신문 여럿이 함께 (신유빈 님)

                       ii.         데이즈드 잡지 기사 (이경은 님)

                      iii.         YTN라디오 강지원의 출발 새아침

C.      보도 자료 작성자 – 글 작성 및 배포 스케줄 정해서 공유

7.     Communication의 효과와 효율을 위한 요청

A.     메일 제목에 반드시 [10월의 하늘][세부 종목] 넣기 – 세부 종목은 강연, 도서기부, 홍보, 기사, 도서관, 진행자, 디자인, 홈페이지 등 구체적으로

B.      트위터에서 10월의 하늘 언급할 때에는 반드시 태그 #10월의하늘 (띄어쓰기와 언더바 없이 샵필수) 붙이기

C.      @201010sky 관리자는 #10월의하늘을 달고 떠도는 공유할 만한 의견이나 미담사례는 즉시 RT 및 언급 RT를 통해 널리 퍼트리기, 단 진행중이거나 명확하지 않아 사람들에게 혼란을 줄 수 있는 내용은 RT자제 (예: 미확정 일정이나 장소)

8.     홈페이지

A.     ASAP 완성 및 오픈

B.      디자인이 잘된 소개페이지 외에 공지, 링크 업로드, SNS채널 결집을 위한 프레임 조속히 마련 필요

9.     디자인

A.     기공지된 design product들 작업 시작 및 due 시점 정해서 prep@nanumlectures.org와 공유

B.      Top priority: 포스터 – 도서관에 Printable pdf로 A4, A3 두 가지 타입으로 ASAP 전달해야함

10.   책

A.     출판사와 컨택: 김준태 님

B.      회의 내용 및 요구사항 전달 및 공유 @홈페이지