10월의하늘
준비모임
2011_0722
@스타벅스 가로수길점 (2F) 7pm~9pm
[Agenda]
[회의결과는 각 항목 아래에 >> 표시 이후 파란색으로 표기]
1. 참가 도서관 확정
2. 재능기부자 접수 및 배치 방법 확정
3. 10월의하늘 철학 점검
4. 홈페이지와 각 SNS 채널들의 정체성 및 역할 확인- 조직도 확인
- 기타 향후 일정
[참석자]
지난 해 준비 모임 참여 인원
지난 회의 참석자
[Agenda 상세]
- 참가 도서관 확정
- 도서관 협회에서 7/20 접수 완료 후 7/22 저녁 이전에 위치 및 최종 갯수 전달 예정
- 이 번 공문에서의 참가 가능 지역으로 제공된 40개 내외의 최소 시설을 갖춘 도서관 확보함
- 광
역시등 인구 20만 이상 규모 있는 도시에 위치하였으나 실제 도서관이 위치한 지역 주민의 강연 참가 기회는 적은 경우 신청 의사가
있어도 지역 제한에 걸려 하지 못하는 사례 발생 (예: 인천 영종도 도서관 - 작년 참가 도서관임)
- 작년에도 ‘인구 20만’ 제한에 대해서 최초 접수 결과 17개 뿐이었고, 그래서 수도권
및 대도시의 비수혜지역까지 포함한 결과 29개 도서관으로 최종 선정된 바 있음- 이러한 도서관 약 10 곳 (도서관 협회 최인경 선생님으로부터 전해 들은 내용)
- 먼저 기 접수된 40여개의 도서관에 대해 정확한 현황 파악 후 이런 곳에 대해 추가 모집을 추진해야할 지 결정 필요
>>- 최초접수 43개 도서관 (첨부 library_2011_0722참조)
- 나머지 대도시 외각 지역 도서관 중 참가 신청 기간에 도서관 협회에 참가 희망 의사를 이미 전달했던 도서관에 한하여 포함예정 : 월요일에 도서관 협회에 연락하여 이 도서관 목록 전달 받을 예정
- 대도시 외각지역 포함시 참가 도서관 개수는 최초 접수 43개 -> 약 50개로 증가 예정
2. 재능기부자 접수 및 배치 방법 확정- 지난 모임에서 논의되었던 부분으로, 구체적인 내용 최종 확정
- 강연기부 및 진행기부자 접수시 희망 지역 기재
- 희망 지역 선택 방법
- 지역: 경기권, 충청권, 전라권 등 권역으로 배치
- 도서관: 특정 도서관 지정
>>
1) 신청 방법 - ‘구글 설문’으로 작성된 웹페이지에서 질문에 대해 주관식으로 입력
- 입력된 설문은 excel spread sheet으로 입수되어 배치에 활용
- 작
년에 신청시 누락된 정보로 재능기부자 배치에 어려웠던 경험을 반영하여, 재능기부자 (강연/진행) - 참가 도서관 매치 작업이
최대한 효율적으로 진행될 수 있도록 필요한 정보를 얻을 수 있는 질문 항목을 만들고, 신청자가 상황을 숙지하기 쉽도록 설문 양식
질문에 충분한 설명을 첨부하여야 한다.
2) 기부 분류 및 역할 정의기부 종류 | 대분류 | 세부 명칭* | 규모 | 역할 *** | 모집기간 | 재능 기부 | 준비모임 | 준비모임 ㅁㅁ팀 | 30명 ** | - 10월의하늘 행사 준비 과정에서 필요한 작업을 기능에 의해 분류된 팀별로 협력하여 진행
- 각 팀에는 작년 준비모임 멤버를 투입하여 작년시행착오 공유
- 도서관팀 (강연자, 진행자) 모집 이전에 먼저 각자 할 수 있는 일에 따라 인터넷으로 지원하고, 모집 기간 종료 후 첫 준비모임에 출석한****인원을 기준으로 준비모임 팀을 구성하여 이후 작업 진행
- 공식 연락처 이메일(google apps. 적용)을 활용하여팀 별로 메일링 리스트 개설, 팀별 communication 및 분야별 질의 접수 및 응답이 가능하도록 함
| 8/1 ~ 8/12 | | 도서관 팀 | ㅇㅇ도서관 팀 강연자 | 2명 | | 8/1~8/31 | | | ㅇㅇ도서관 팀 진행자 | 3명 | - 행사 당일 성공적인 강연 행사를 위한 준비 일체
- 도서관 팀 별 진행자가 협력하여 준비 진행
| | 재능외 기부 | 책 | | - | - 재능 기부 이외의 모든 기부는 책으로 받아 행사에 참가한 학생들에게 선물로 돌아가게 하는 것을 원칙으로 함 (작년과 동일)
- 기부 책의 수량이 참가 학생의 수보다 많을 경우 도서관에 기증
| 추후 협의 | | 다른 행사에 도움이 되는 일 | | - | - 책 이외의 행사 진행에 필요한 부분에 대한 서비스를 제공 받고, 10월의 하늘은 강연 컨텐츠를 제공하는 형태로 모색 예정 (추후 구체화 필요)
| 추후 협의 |
*추후 모든 공지 문서 (공지 글, 이메일, 연락처 구성 등)에서 역할에 대한 동일한 ‘세부 명칭’ 사용으로 혼란을 막는다.
** 작년 참가자 7명 포함
***
준비모임의 ‘기능에 의한 분류’ 및 도서관 팀의 강연자, 진행자 각자의 역할은 ‘10월의하늘 조직도’ 에 목적을 기준으로
묘사되어 있으며, 실현 방법에 대한 구체적인 전략은 각 재능기부자가 ‘10월의 하늘 철학’에 부합하도록 판단하여 세우고,
실행하도록 한다. 재능기부자 각자의 이성적인 판단을 신뢰하며, 한 사람만 고생하는 것이 아니라 각자 능력에 따라 즐겁게 잘 할 수
있는 일을 선택하여 팀 안에서 일이 효과적으로 나누어질 수 있도록 준비 모임에서 초기 커뮤니케이션을 유도한다.
단, 작년 준비모임 멤버는 초기 원활한 업무 진행을 위해 경험을 충분히 전달한다.
****준비모임은 오프라인 모임 참여를 유도하여 행사 진행 과정 내내 지속적인 참여와 관심을 이끌어낸다. 모든 오프라인 모임 후 홈페이지에 사진과 함께 보도하여 참여 현황을 알리고, 서로 관심을 갖는 계기로 삼는다.
3) 구글 설문 양식 질문 항목 - 쓰는 사람이 부담을 느끼지 않는 정도의 분량으로 제한
- 강연/진행 장소의 지역적 안배는 없으며 최대 다섯 시간의 이동이 걸릴 수 있음을 미리 공지한다; 랜덤 배치가 새로운 지역에 가 볼 수 있는 즐거운 경험이 될 수 있음을 안내문으로 넣고 행사도서관 지도 링크를 함께 제공
- 이름
- 전화번호 (오타시 연락이 어려운 경우가 있으므로, 연락 가능한 번호 2가지 이상 넣을 수 있는 양식 제공 또는 같은 번호를 두 번 입력받아 오타를 확인하는 양식으로 제공)
- 이메일 (안내문: 공지는 이메일로 전달됨을 미리 숙지 요구)
- 트위터 주소
- 재
능기부 분야: 강의 or 진행 선택 (준비모임 모집 양식에서는 이 부분만 준비모임내 팀 이름으로 바뀌고 다른 질문 및 양식은
동일한 형태로 제공: 총괄 / 철학 / 홍보 / 미디어 / IT / 디자인 / 강의지원총괄 / 기부자매칭 / 기업기부)
- 소속
- 강연주제와 내용 (안내문: 분야 - 과학과 관련된 주제 “ 자연의 경이로움을 전달하고~”에 부합하는 주제)
- 강연 경험 여부 (안내문: “강연 대상이 어립니다! 쉽고 재미있게 설명해 줄 수 있는...” 첨부) 및 강연 분야에 대한 전문성 여부 (체크박스? )
- 강연 녹화 및 강연 자료에 대한 저작권 위탁 동의 (체크박스) 및 비고 (촬영 및 저작권에 대한 주관식 comment)
- 비고 (지원 동기 및 지역 선호에 대한 부득이한 사정 등 신청자가 자발적으로 제공하는 정보를 입력)
*잠깐, 생각해 볼 문제: 강연을 기부할 사람이 충분히 많이 나타날까?
3. 10월의하늘 철학 점검
- 김준태님이 작성하신 작년 철학(3가지)의 구체화 필요성 협의 (7/9모임)
- 이 모임의 Top priority 정의
- 강연
- 준비하는 과정
>>- “배움은 나눠야 한다” (세종대왕 어록)
- 김준태님이 추후 작성 예정
- 행사 준비과정에서 의사 결정은 ‘좋은 강연을 전달하는 것’을 최우선으로 하는 것이 기본.
4. 홈페이지와 각 SNS 채널들의 정체성 및 역할 확인- 홈페이지
- 홈페이지 Site map 트리구조화 (링크 : Octobersky_websiteplan_2011_0724.doc 참조)
- 웹 디자인
- 멤버가 지속 가능한 형태의 기술과 디자인의 조화 방법 모색
- 스타일
- 디자인 방향성
- 각 SNS 채널의 역할: 각각의 관리자
- Twitter
- Facebook
- Youtube
- 이 외에 다른 자잘한 SNS채널 효용 및 활용 방안에 대한 논의
>>
1) SNS 채널 정리- 현재의 채널은 다양하고 혼잡한 감이 있다.
- 행
사 관련한 모든 정보는 홈페이지로 집약하는 쪽으로 진행 : 트랙백 기능, 다른 SNS로 댓글이 쉽게 연계되는 기능(tweet /
like / +1 버튼)을 넣고 장려하여 10월의하늘과 관련된 글이 공식 홈페이지와 연계될 수 있도록 한다.
- facebook / twitter / youtube만 남긴다: 트위터나 페이스북을 비롯한 기타 채널은 이미 생산된 정보의 복제 및 확산 역할
- 물
론, 이러한 SNS툴은 해당 채널 사용자들의 재미 및 흥미 증가를 위해 홈페이지에서 피드받은 정보의 링크를 제공함과 동시에 그
채널에서 올라오는 댓글이나 질문에 대해 ‘사람이’ 대답해야 한다. (준비모임 SNS운영팀 재능 기부자 필요)
- 중요한 공지의 전달은 홈페이지 및 이메일, 전화로 일원화.
- blogspot은 정리: 홈페이지에서 ‘블로그 형식의 소식 알림 글’을 게시하고 볼 수 있는 공간을 만드는 것으로 협의
2) 행사 기록 관련
(링크 : Octobersky_websiteplan_2011_0724.doc 참조)
5. 조직도 확인- 첨부 조직도 참조 (2011_0715_Octobersky_organization.xls)
- 각 팀에서 필요한 재능 추가
>> - 다음주초 준비모임 모집에 필요
- 홍보 부문 인원 수정 (증원)
6. 다음 모임- 시기: 준비모임 접수 이후 준비모임 모집 후 8/12 금, 8/13 토 또는 8/16 화, 또는 8/20 금, 8/21 토요일 중에서 저녁 7시 이후 시간으로 택1 (날짜가 정해지면 장소 섭외하겠습니다. )
- 장소
- 가로수길일 경우 신정규님께서 장소 섭외 가능 (20명 정도 수용 가능)
- 강남역: 15명까지 가능한 유료 회의실 예약 가능 (7번출구 근처, 1인당 2000원정도의 모임 전용 대형 카페, 대형 모니터 제공)
- ECC세미나룸은 답사 결과 너무 강의실 형태로 생겨서 아쉬움 - 8/31일 재능기부자 전체 모임 이후 장소는 좀 더 궁리해보아야.
7. 현재 진행 상황 공유 (8/1 재능기부 접수 양식 오픈 전까지 이 문서에 계속 업데이트 합니다)
https://docs.google.com/document/d/1DR0-tZAAJtVezhELXTThaQCO0SD6XBWp36iW-SoCcNs/edit?hl=en_US |
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