2011_1024 공지 메일 : 준비모임 회의내용 공유 및 전달 사항 안내

안녕하세요 10월의 하늘 준비모임 민우정입니다. 


지난 10월 22일 마지막 준비모임에서 논의 된 내용들 중 중요한 부분을 안내해드립니다.
준비모임에 못 나오신 분들은 꼼꼼히 읽어주세요!

그리고 http://www.nanumlectures.org/ 에서 관련 내용들이 속속들이 업데이트 되고 있습니다. (처음에 신청하실 때와는 많이 달라졌습니다!)
홈페이지 많이 이용부탁드립니다. 


1. 22일 후드티 배포 완료 및 입금 요청

지난 22일 준비모임에서 후드티를 나눠드렸습니다. 후드티를 수령해가신 분은 10월 26일까지 입금 부탁드립니다.
입금하실때에 가능하시면 도서관 별로 진행기부자님 한분께서 일괄 입급 부탁드립니다.
계좌 번호는 아래와 같습니다.
계좌번호 : 국민은행 유지열 081101-04-058366
입금 시에 입금자 명을 XX도서관 또는 XX도서관(OOO) 로 해주십시오.

2.  진행자 안내 매뉴얼 설명

A. 행사 당일 이전
i. 강연 준비
- 강연 순서는 강연자님과 자유롭게 의논하여 정하여 주십시오.
- 강연자 소개의 경우 진행기부자가 할 수도 있고 강연자가 직접 할 수도 있습니다. 또는 간략하게 진행기부자가 소개하고 강연자가 상세하게 할 수도 있습니다. 이부분도 강연자와 자유롭게 의논하시어 정해주십시오.
- 강연 자료를 취합하여 진행 슬라이드를 만들고 도서관에 보내어 도서관 컴퓨터에서 실행되는지 미리 확인해주십시오. (진행 슬라이드는 가이드를 드린 것입니다. 강연자와 의논하시어 자유롭게 변경 가능합니다.)

B.   행사 당일
i. 강연 시간
- 강연자님 한 분 당 강연시간 30분/QnA 10분을 기본으로 합니다.
ii. 쉬는 시간
- 강연장 분위기에 따라서 필요 시 쉬는 시간을 갖습니다.
iii. 저작권 서명 동의서, 촬영
- 미리 전달해드린 동영상 촬영 및 출판권 공중송신권 동의서를 출력해서 준비해 주십시오. 촬영을 동의하신 강연자 중 강연자가 동영상 촬영 및 출판권 공중송신권 동의서를 작성해오지 않았을 경우 서명을 받아서 뒷풀이에 전달해주십시오. (뒷풀이에 못 오실 경우 도서관 팀중 뒷풀이에 참석하시는 분께 전달해주십시오.)
- 촬영 장비 및 촬영 인력이 모든 도서관에 (통진 도서관 제외) 보내집니다. 촬영 관련해서는 일체 신경쓰지 않으셔도 됩니다.
v. 엽서 배포와 수거, 재빨리 사진 찍기
- 엽서 작성 시 청중들이 강연자 선생님께 골고루 작성할 수 있도록 유도해주십시오.
- 강연 후 강연자 선생님들과 학생들이 사진을 찍을 수 있도록 해주십시오..
vi. 행사 진행 사진
- 이동 중, 강연장에서 하늘 사진 및 강연 사진을 트위터로 많이 올려주십시오.
vii. 위기 상황 대처법 안내
- 현장에서 여러가지 돌발 상황이 생길 수 있습니다. 아래는 작년 10월의 하늘에서 발생했던 상황이었습니다. 진행기부자 선생님들의 임기응변으로 위기사항에 대처 부탁드립니다.강연 시간이 임박했는데 청중이 너무 적을 때
  • 무대 셋팅 문제로 시작이 지연될 때
  • 청중이 심하게 떠들 때
  • 강연자가 안 왔을 때 ( 작년에는 단 1건만 있었음)
  • 기타 예상되는 돌발상황
  • 컴퓨터나 프로젝터가 필요한 경우 사전에 도서관에 확인하고, 당일에도 미리 도착하여 작동 확인
C.   행사 종료 후
i. 후기 작성 및 
ii. 사진 홈페이지에 업로드
 http://www.nanumlectures.org 에 후기 게시판을 생성할 예정입니다. 후기 및 사진을 올려주십시오.

3.  엽서, 스티커, 책 배송

엽서와 스티커는 수요일(10/26) 오전 각 도서관으로 택배로 배송할 예정입니다.
책도 다음주 초쯤 각 도서관에 배송할 예정입니다.금요일 (10/28) 오전 각 도서관에 모든 물품이 배송되었는지 확인 바랍니다.
발송 시 문자로 공지드리겠습니다.

4.  촬영 장비 및 인력 지원

위에서 설명한 것과 같이 강연일에 촬영하실 분이 장비를 가지고 각 도서관으로 가기로 하였습니다. (통진 도서관 제외) 
강연시 촬영은 일체 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

5.  뒷풀이 안내
강연 후 뒷풀이 장소가 정해졌습니다. 곧 홈페이지에 공지될 예정입니다.
많은 경품 선물들도 준비되어 있습니다. 많이 참석해주세요!

6.  하늘사진 응원 (위치 정보 포함) 이벤트 안내
행사일 하늘 사진을 찍어서 트위터에 올리거나 메일로 보내주시면 모아서 실시간 포스팅 할 예정이며, 추후 10월의하늘 행사의 홍보자료로 사용될 예정입니다.

A. 참여 방법
- 행사일 이동 중, 강연장에서 자신의 자리에서 하늘 사진을 찍는다. 이때 위치정보가 포함되게 한다.
- 트위터 이용 시 해시태그 #하늘응원 을 붙여서 트윗을 올린다.
- 트위터를 사용하지 않을 때 응원 메시지와 함께 relax400waggle@m.facebook.com 로 이메일을 보낸다.
- http://octsky.cafe24.com 에서 올라온 사진들을 확인할 수 있다.


궁금하신 사항은 문의 주십시오. 
며칠 남지 않은 '10월의 하늘' 준비 잘 부탁드립니다.

'10월의 하늘' 준비모임 민우정 드림.

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