10월의하늘 기부 분류 및 역할 정의 2011_0728 ______________________________[EunjinKim]재능기부 신청양식의 웹사이트와 함께 제공될 예정인 문서입니다. comment 부탁드립니다 ______________________________10월의 하늘 ’11에 함께 하실 분들을 모집합니다. 10월의 하늘은 재능기부로 이루어집니다. 기부 분류 및 역할 정의준비 모임 구성도서관 팀 구성10월의 하늘이 열리는 도서관 기부 분류 및 역할 정의기부 종류 | 대분류 | 세부 명칭 1) | 규모 | 역할 3) | 모집기간 | 재능 기부 | 준비모임 | 준비모임 ㅁㅁ팀 | 30명 이상 2) | - 10월의하늘 행사 준비 모임에서 ‘도와주실 일’에 따른 팀별로 협력하여 진행
- 각 팀에는 작년 준비모임 멤버를 투입하여 작년시행착오 공유
- 도서관팀 (강연자, 진행자) 모집 이전에 먼저 각자 할 수 있는 일에 따라 인터넷으로 지원하고, 모집 기간 종료 후 첫 준비모임에 출석한 1) 인원을 기준으로 준비모임 팀을 구성하여 이후 작업 진행
- 공식 연락처 이메일(google apps. 적용)을 활용하여팀 별로 메일링 리스트 개설, 팀별 communication 및 분야별 질의 접수 및 응답이 가능하도록 함
| 8/1 ~ 8/12 | | 도서관 팀 | ㅇㅇ도서관 팀 강연자 | 2 ~3명 | | 8/1~8/31 | | | ㅇㅇ도서관 팀 진행자 | 3명 | - 행사 당일 성공적인 강연 행사를 위한 준비 일체
- 도서관 팀 별 진행자가 협력하여 준비 진행
| | 재능외 기부 | 책 | | - | - 재능 기부 이외의 모든 기부는 책으로 받아 행사에 참가한 학생들에게 선물로 돌아가게 하는 것을 원칙으로 함 (작년과 동일)
- 기부 책의 수량이 참가 학생의 수보다 많을 경우 도서관에 기증
| 추후 협의 | | 다른 행사에 도움이 되는 일 | | - | - 책 이외의 행사 진행에 필요한 부분에 대한 서비스를 제공 받고, 10월의 하늘은 강연 컨텐츠를 제공하는 형태로 모색 예정 (추후 구체화 필요)
| 추후 협의 |
1) 준
비모임은 모집 기간 내 온라인 참가 신청 이후 첫 번째 오프라인 모임 참여를 통해 대부분의 인원이 확정됩니다. 단, 준비모임과 꼭
함께 하고 싶지만, 첫 번재 오프라인 모임에 참여하기 어려운 부득이한 사정이 있는 분은 온라인 참가 신청 양식의 ‘10월의
하늘에 하고 싶은 말’에 적어주시기 바랍니다. 2) 작년 참가자 약 10명 포함 : 작년 준비모임 멤버는 초기 원활한 업무 진행을 위해 시행착오 경험을 충분히 공유할 예정입니다. 3) ‘준
비 모임에서 도와주실 일’ 및 도서관 팀의 강연자, 진행자 각자의 역할은 ‘10월의 하늘 조직도’ 에 목적을 기준으로 설명되어
있으며, 실현 방법에 대한 구체적인 전략은 각 재능기부자가 ‘10월의 하늘 철학’에 부합하도록 판단하여 세우고, 실행하도록
합니다. [준비 모임 구성]- 각 ‘도와주실 일’에 따라 1~2명 이상 (여러 사람이 모여 협력하면 더욱 좋습니다)
- 특히 ‘기부자 매칭’ 과 ‘강의 지원’ 팀은 많은 지원 부탁드립니다. (총 강연 개수 43개 도서관 X 2~3개 강연 = 86개 이상)
- 준
비 모임은 9월 이후 행사까지 매주 토요일에 있을 오프라인 모임에 나오셔서 일을 함께 진행하시는 것을 권장합니다. 하지만, 일의
성격에 따라 멀리서도 각종 커뮤니케이션 수단을 사용하여 참여하실 수도 있습니다. 일을 진행하는 효과적인 방식은 각 팀에서 직접
결정하시면 됩니다.
팀 | 도와주실 일 | 작년 참가자 멘토 여부 | 총괄 | 일정 협의 및 공지 | 현재 총무 업무, 보조 지원 가능 | | 모임 장소 섭외 및 공지 | 현재 총무 업무, 보조 지원 가능 | | 회의록 작성 | 현재 총무 업무, 보조 지원 가능 | | 모든 자료 공유 폴더에 정리 | 신설 | | 각 업무담당 지원 | 현재 총무 업무, 보조 지원 가능 | 철학 | 10월의하늘 핵심 가치 작성 | 현재 재능기부자 보유 | 홍보 | 보도자료 작성 | 현재 재능기부자 1 보유, 보조 지원 가능 | | 도서관 지역 학교 홍보 | | | 재능기부자 모집 홍보 | | | 도서관 협회 홍보 협의 | 현재 총무 업무, 보조 지원 가능 | | 모임 기록 및 행사 진행 소식 블로그 포스트 작성 | 신설 | 미디어 | 동영상 제작 | | | 모임 사진 촬영 | 신설 | | 모임 사진 촬영 및 행사 사진 관리 | 신설 | IT | 홈페이지 제작 및 유지보수 | 현재 재능기부자 보유 | | 재능 기부자 모집 양식 디자인 | 작업 완료 | | Facebook 관리 | | | Twitter 관리 | | | 기타 다른 SNS 관리 | | 디자인 | Identity 디자인 | 신설 | | 문서 디자인 guideline | 신설 | | 엽서 디자인 | | | 기타 홍보물 디자인 | | | 웹 디자인 | 신설 | 강의지원 | 강연 내용에 알맞은 컨텐츠 지원 | 신설 | 기부자매칭 | 강연기부자 배치 | | | 진행기부자 배치 | | | 지속가능한 연락처 정리 시스템 구축 | 신설 | 기업기부 | 기업기부 접수 | | | 기부물품 배분 | |
[도서관 팀 구성]- 도서관 팀은 강연자와 진행자로 구성되어 있으며, 강연 당일까지 도서관 팀 별로 긴밀히 움직입니다.
- 각 도서관 팀이 정해지는 시기는 대략 9월 중순입니다.
역할 | 인원 | 도와주실 일 | 강연자 | 2 ~3명 | - 강연 준비 및 강연
- 준비모임의 ‘강의 지원’ 팀 활용하기
| 진행자 | 3명 이상 | 행사 당일 성공적인 강연을 위하여 활동하시면 되며 작년 행사 기준으로 필요한 일의 예시는 다음과 같습니다.
- 10월의 하늘 홈페이지 공지 내용을 확인하여 다른 팀원들도 잘 알고 있는지 환기시키기
- 도서관 팀별 강연자와 진행자 연락처 공유 및 팀내 연락 체계 구축 (준비모임에서 제공하는 팀별 연락처 활용)
- 도서관 담당자와 연락하여 강연장의 상태를 사전에 파악하여 강연자들과 공유하기
- 행사장 강연 준비 돕기
- 행사 사회
- 강연 사진 및 동영상 촬영
- 강연 현황 SNS 중계
- 강연 참가자들에게 엽서 배포 및 회수, 분류, 발송
- 강연장 소식 블로그 포스트 작성
- 강연 자료 취합 및 제출
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[10월의 하늘이 열리는 도서관 살펴보기] 지도에서 표에서
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